Ob Sie einen eigenen Mailserver brauchen, hängt ganz von den Bedürfnissen ab. Mit einem Mailserver behalten Sie die Datenhoheit bei sich und geben diese nicht in die Hände dritter. Ab einer gewissen Datenmenge fallen beim Internetprovider Kosten an. Beim eigenen Server bestimmen Sie die maximalgrösse der Mails selber und die Grösse des Accounts wird nur durch Speicherkapazität des Servers begrenzt. Der MailPlus Server von Synology ist zudem eine kostengünstige E-Mail-Lösung für Unternehmen, die hohe Sicherheit und stabile Leistung benötigen.
Für das betreiben eines eigenen Mailservers müssen Sie allerdings ein paar wichtige Punkte beachten. Sie benötigen für Ihren Mailserver eine fixe IP-Adresse, damit die Mails zugestellt werden können. Zudem ist die Installation und der Unterhalt mit administrativem Aufwand und somit mit Kosten verbunden. Im Gegenzug zahlen Sie für den Synology Mailserver nur eine geringe einmalige Lizenz. Mittel- und langfristig lohnt sich somit der Umstieg auf einen eigenen Mailserver, jedenfalls für mittlere und grössere Unternehmen.
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